Alo Bilgi
21/03/2019

e-Defter Nedir? Avantajları Nelerdir?

Bu yazımızda e defter uygulaması, e defter başvuru, e defterin avantajları, e defter nedir, e defter şartları, kimler e defter kullanabilir gibi e-Defter hakkında merak edilen konuları ele alacağız. e-Defter kelimesi faturalamanın dijitalleşmesiyle hayatımıza girmiş bir terimdir. e-Defter şekil hükümlerinden bağımsız olarak TTK ve VUK koşulların göre kayıt altına alınması zorunlu defterlerde yer alan bilgilerin tamamının tutulduğu yerdir. İşte e-Defter ile ilgili merak edilenler.

e-Defter nedir?

e-Defter nedir sorusunu şu şekilde cevaplayabiliriz; kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin dijital ortamda tutulduğu yerdir. Bu sistem ile maliyeye elektronik imzayla berat verilir. Burada tutulan kayıtlarda standart bir XML formatı kullanılır. Uygulamanın amacı düzenli ve hızlı denetimdir. Kanuna göre 10 milyon üzeri ciro elde eden firmaların e-Defter kullanması zorunludur. Fakat e-Defter uygulamasına gönüllü geçiş de yapılabilir. Eğer e-Defter sistemine geçiş yapılmak istenirse, firmanın elektronik fatura kullanıcısı olmasına gerek yoktur. e-Defter uygulamasına geçiş yapması zorunlu olan firmalar sene başında, gönüllüler ise dönem içerisinde bu sisteme geçiş yapabilirler.

e-Defter ibrazı kim tarafından yapılmalıdır?

Defter ibrazı kim tarafından yapılır sorusunun birden fazla cevabı bulunmaktadır. Sisteme firma sahibi, muhasebeci veya mali müşavir giriş yapabilir. İçinde bulunulan aya ilişkin berat verilinceye kadar düzenleme yapılabilir. Diğer bir yandan sonraki dönemlerde ters kayıt atılabilir iptal edilebilir ve doğrusu atılabilir.

e-Defterin avantajları ve faydaları nelerdir?

e-Defterin faydalarını şu şekilde sıralayabiliriz:

Doğayı korursunuz.
Arşiv maliyetiniz ortadan kalkar.
Arşive zaman ayırmazsınız.
Defterler için yazıcıdan çıktı almazsınız.
Elektronik ortamda denetim imkânı sağlarsınız.
Mürekkep masrafınız biter.
Uluslararası denetime imkan sağlarsınız.
Sayfa adedine göre kâğıt bastırmazsınız.
Bu kağıtları notere onaylatmanız gerekmez.
Dosyalarınızı güvenli bir ortamda saklamış olursunuz.

Kimler e-Defter Kullanabilir?

4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenlerden 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 milyon TL brüt satış toplamına sahip olanlar,
4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler,
5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olup yıllık 25 milyon TL cirosu bulunan firmalar, Defter zorunluluğuna dahildir.

e-Defter tutma şartları nelerdir?

İşletmelerin e-Defter tutabilmeleri için bazı şartları karşılamaları gerekmektedir. Bu şartlar arasında; tüzel kişiler için nitelikli elektronik imza sertifikası, şirketler için mali mühür bulunmaktadır. Bununla birlikte defterlerin tutulması, saklanması, onaylanması, kaydedilmesini sağlayan yazılımın kabulü gerekir.