Alo Bilgi
22/04/2019

E- Arşiv Nedir? Ne İşe Yarar?

Bu yazımızda e-arşiv nedir, e-arşiv fatura nedir, e-arşiv ne işe yarar, kimler e-arşiv kullanmak zorundadır, e-arşiv’e nasıl kayıt olunur, e-arşiv’in avantajları nelerdir, e-arşiv hakkında bilinmesi gerekenler nelerdir gibi sorular cevaplanacaktır. İşte e-arşiv ve e-arşiv fatura hakkında bilinmesi gerekenler.

E- arşiv nedir? Ne işe yarar?

E-arşiv ile ilgili soruları yanıtlamadan önce e-arşiv nedir sorusunu cevaplayalım. E-arşiv uygulaması Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, muhafaza edilmesi, ibrazı ve raporlanmasını sağlayan bir sistemdir. E-arşiv ile vergi mükellefleri faturayı elektronik ortamda oluşturabilir, kâğıtta veya elektronik ortamda iletebilir ve ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza edebilirler. E-arşiv sistemine geçiş için herhangi bir yatırım yapmak veya ücret ödemek gerekmemektedir. E-arşiv ve e-fatura uygulaması dışında bulunan vergi mükelleflerine veya mükellef olmayan kişilere e-arşiv fatura düzenlenebilmektedir. Fatura gönderim sürecine GİB dahil değildir.

Kimler e-arşiv kullanmak zorundadır?

433 Numaralı Vergi Usul Kanunu gereğince brüt satış hasılatı 5 milyon lira üzerinde olan e-ticaret firmaları ve internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan firmalar e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.

E-arşiv uygulamasından nasıl yararlanabilirim?

E-arşiv uygulamasından nasıl yaralanabilirim sorusunun cevabını birçok kişi merak etmektedir. Bu uygulamadan yararlanabilmek için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekir.

E-Arşiv fatura hakkında bilinmesi gerekenler

E-arşiv faturaları elektronik ortamın yanı sıra kâğıt olarak da gönderilebilir.
E-arşiv faturasından yararlanan kişiler irsaliyeli fatura düzenleyemezler.
E-arşiv olarak alıcıya gönderilen e-arşiv faturasının kopyası dışında bir kopyası zaman damgası ve mali mühürü ile birlikte imzalanmalı ve elektronik arşivde saklanmalıdır.
E-arşiv faturası ile oluşturulan faturalar bir sonraki ayın 1’i ile 15’i arasında oluşturulacak e-arşiv raporu ile GİB’e bildirilmelidir.

E- fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farklar

E-fatura ve e-arşiv arasındaki farklar şu şekildedir:

e-arşiv

Kullanımı internet üzerinden satış yapanlar dışında isteğe bağlıdır.
Özel entegratör veya kendi bilgi sistemi kullanılır.
Zaman dalgası ve mali mühür ile onaylanıp muhafaza altına alınır.
GİB’e rapor verilir. Serbest format kullanılır.
Elektronik belge olarak basılır.

e-fatura

Kullanımı belirli şartlarda zorunludur.
GİB veya Özel entegratör kullanılır.
Mali mühür kullanılır.
Formatı zorunludur.
GİB aracılık görevi görür.
Kâğıt baskısı hukuken bir değer ifade etmez.

Neden E-Arşiv Fatura?

Çünkü;

Ağaç kesiminin önüne geçilir.
Hata oranı azalır.
Muhasebe süreçlerinde hız artar.
Zamandan tasarruf edilir.
Klasörlerin yer kaplaması engellenir.
Fatura basma ve gönderme maliyeti azalır.

Bu yazımızda e-arşiv nedir, e-arşiv fatura nedir, e-arşiv ne işe yarar, kimler e-arşiv kullanmak zorundadır, e-arşiv’e nasıl kayıt olunur, e-arşiv’in avantajları nelerdir, e-arşiv hakkında bilinmesi gerekenler nelerdir gibi soruları cevapladık. Aklınıza takılanlar için yorum bırakmayı ve bize yazmayı unutmayın!