274
  • Alo Bilgi

E- Arşiv Nedir? Ne İşe Yarar?

Bu yazımızda e-arşiv nedir, e-arşiv fatura nedir, e-arşiv ne işe yarar, kimler e-arşiv kullanmak zorundadır, e-arşiv’e nasıl kayıt olunur, e-arşiv’in avantajları nelerdir, e-arşiv hakkında bilinmesi gerekenler nelerdir gibi sorular cevaplanacaktır. İşte e-arşiv ve e-arşiv fatura hakkında bilinmesi gerekenler.

 

E- arşiv nedir? Ne işe yarar?

E-arşiv ile ilgili soruları yanıtlamadan önce e-arşiv nedir sorusunu cevaplayalım. E-arşiv uygulaması Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, muhafaza edilmesi, ibrazı ve raporlanmasını sağlayan bir sistemdir. E-arşiv ile vergi mükellefleri faturayı elektronik ortamda oluşturabilir, kâğıtta veya elektronik ortamda iletebilir ve ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza edebilirler. E-arşiv sistemine geçiş için herhangi bir yatırım yapmak veya ücret ödemek gerekmemektedir. E-arşiv ve e-fatura uygulaması dışında bulunan vergi mükelleflerine veya mükellef olmayan kişilere e-arşiv fatura düzenlenebilmektedir. Fatura gönderim sürecine GİB dahil değildir.

 

Kimler e-arşiv kullanmak zorundadır?

 433 Numaralı Vergi Usul Kanunu gereğince brüt satış hasılatı 5 milyon lira üzerinde olan e-ticaret firmaları ve internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan firmalar e-arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.

 

E-arşiv uygulamasından nasıl yararlanabilirim?

 E-arşiv uygulamasından nasıl yaralanabilirim sorusunun cevabını birçok kişi merak etmektedir. Bu uygulamadan yararlanabilmek için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekir.

 

E-Arşiv fatura hakkında bilinmesi gerekenler

  • E-arşiv faturaları elektronik ortamın yanı sıra kâğıt olarak da gönderilebilir.
  • E-arşiv faturasından yararlanan kişiler irsaliyeli fatura düzenleyemezler.
  • E-arşiv olarak alıcıya gönderilen e-arşiv faturasının kopyası dışında bir kopyası zaman damgası ve mali mühürü ile birlikte imzalanmalı ve elektronik arşivde saklanmalıdır.
  • E-arşiv faturası ile oluşturulan faturalar bir sonraki ayın 1’i ile 15’i arasında oluşturulacak e-arşiv raporu ile GİB’e bildirilmelidir.

 

E- fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farklar

E-fatura ve e-arşiv arasındaki farklar şu şekildedir:

 

e-arşiv

  • Kullanımı internet üzerinden satış yapanlar dışında isteğe bağlıdır.
  • Özel entegratör veya kendi bilgi sistemi kullanılır.
  • Zaman dalgası ve mali mühür ile onaylanıp muhafaza altına alınır.
  • GİB’e rapor verilir. Serbest format kullanılır.
  • Elektronik belge olarak basılır.

e-fatura

  • Kullanımı belirli şartlarda zorunludur.
  • GİB veya Özel entegratör kullanılır.
  • Mali mühür kullanılır.
  • Formatı zorunludur.
  • GİB aracılık görevi görür.
  • Kâğıt baskısı hukuken bir değer ifade etmez.

Neden E-Arşiv Fatura?

 Çünkü;

 

  • Ağaç kesiminin önüne geçilir.
  • Hata oranı azalır.
  • Muhasebe süreçlerinde hız artar.
  • Zamandan tasarruf edilir.
  • Klasörlerin yer kaplaması engellenir.
  • Fatura basma ve gönderme maliyeti azalır.

 

Bu yazımızda e-arşiv nedir, e-arşiv fatura nedir, e-arşiv ne işe yarar, kimler e-arşiv kullanmak zorundadır, e-arşiv’e nasıl kayıt olunur, e-arşiv’in avantajları nelerdir, e-arşiv hakkında bilinmesi gerekenler nelerdir gibi soruları cevapladık. Aklınıza takılanlar için yorum bırakmayı ve bize yazmayı unutmayın!

 









Sponsorlu Bağlantı


Diğer Yazılar